Taşınır kayıt yetkilisinin taşınır kaydetmek için izlediği adımlar :
Ayrıca, envanter girişi için de benzer adımlar izlenir. Mevcut dayanıklı taşınırlar, manuel olarak sisteme tek tek eklenir
Taşınır kayıt işlemleri, kullanılan sisteme (örneğin, TKYS) göre değişiklik gösterebilir.
Taşınır kayıt yetkilisi, KBS-Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi'ne (TKYS) şu şekilde giriş yapabilir: 1. İnternet adres çubuğuna adresi yazılır ve KBS ana sayfasına ulaşılır. 2. "Taşınır Mallar Yönetim Sistemi" linkine tıklanır. 3. TC kimlik numarası ve sisteme giriş için verilen şifre yazılarak "Giriş" yapılır. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak yetkilendirilmek için, harcama yetkililerince resmi yazı ile hizmet alınan muhasebe birimine başvuru yapılması gerekmektedir.
KBS'de taşınır kaydetmek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Giriş Yapma: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi (TKKY), adresine TC kimlik numarası ve şifresiyle giriş yapar. 2. Envanter Girişi: "Taşınır Mal İşlemleri" menüsünden "Giriş İşlemi" seçeneğine gidilir ve "Envanter Girişi" sekmesine tıklanır. 3. Malzeme Ekleme: "Malzeme Ekle" butonuna tıklanır ve tanımlı malzemeler listesinden kaydedilecek taşınır seçilir. 4. Bilgi Girişi: Taşınıra ait isim, ölçü birimi, marka, model ve ek özellikler gibi bilgiler ilgili alanlara girilir. 5. Kaydet Butonu: Tüm bilgiler girildikten sonra "Kaydet" butonuna basılarak kayıt tamamlanır. Birden fazla taşınır kaydetmek için: "Malzeme Ekle" butonuna tekrar basarak aynı süreç tekrarlanır. Düzenleme veya silme işlemleri "Düzenle" ve "Sil" butonlarıyla yapılabilir.
Taşınır kayıt yetkilisinin taşınır istek belgesini onaylamaması durumunda, talep edilen malzemeler karşılanmaz ve ilgili belge üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz. Taşınır istek belgesi, taşınır kayıt yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra, "Taşınır Mal İşlemleri" > "Onaylama İşlemleri" > "Çıkış TİFleri" bölümünden onaylanması gerekir. Onaysız taşınır işlem fişi, "Taşınır Mal İşlemleri" > "Onaylama İşlemleri" bölümünden onaylanabilir.
Taşınır istek belgesi ve taşınır işlem fişi onaylama işlemleri farklı kişiler tarafından yapılır: Taşınır istek belgesi onaylama işlemi, taşınır kayıt yetkilisi tarafından yapılır. Taşınır işlem fişi onaylama işlemi ise harcama yetkilisi veya taşınır konsolide görevlisi tarafından yapılır. Taşınır istek belgesi oluşturulduktan sonra, imzalanan belge ilgili taşınır kayıt yetkilisine verilir.
Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi şu şekilde tanımlanabilir: Taşınır Kayıt Yetkilisi. Taşınır Kontrol Yetkilisi. Görev ve sorumlulukları şu şekilde özetlenebilir: Taşınır Kayıt Yetkilisi. Harcama birimince edinilen taşınırları teslim almak ve ambarlarda muhafaza etmek. Taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak. Kullanıma verilen taşınırları ilgililere teslim etmek. Yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya karşı gerekli tedbirleri almak. Ambar sayımını yapmak ve asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bildirmek. Taşınır Kontrol Yetkilisi. Taşınır kayıt yetkilisinin hazırladığı belge ve cetvellerin doğruluğunu kontrol etmek. Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak. Taşınır kayıt yetkilisi ile taşınır kontrol yetkilisi görevleri aynı kişide birleşemez.
Taşınır Kayıt Yetkilisi, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini ilgili yönetmeliklere uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde bu görev, misyon şefleri tarafından yapılır. Bazı görev ve sorumlulukları: Harcama birimince edinilen taşınırları teslim almak ve ambarlarda muhafaza etmek. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak ve belge/cetvelleri düzenlemek. Yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya karşı gerekli tedbirleri almak. Ambar sayımını yapmak ve harcama yetkilisine bildirmek.
Hayır, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi aynı kişi olamaz. Taşınır kayıt yetkilisi ile taşınır kontrol yetkilisi görevleri aynı kişide birleşemez.
Ekonomi
Tevkifatlı fatura ne demek?
Taşınır kayıt yetkilisi nasıl taşınır kaydeder?
SWOT analizinin unsurları nelerdir?
Tareks sorgulama nasıl yapılır?
Teminat bedeli ne demek?
Swing trader nasıl para kazanır?
Tevkifatlı fatura kodu nedir?
Sürekli işçi ile memur maaşı aynı mı?
Sırbistan parası neden değerli?
Tediye hangi gün yapılır?
TEB kredi başvurusu nasıl sorgulanır?
Tarla balıkçılığı karlı mı?
Taşıt kredisi ile taşıt finansmanı aynı mı?
Tahakkukla tahsilat ne demek?
Suriye'nin para birimi nedir?
Tasfiye işletme müdürlüğü ne iş yapar?
Tarım sigortası ile normal Bağ-Kur arasındaki fark nedir?
Sürdürülen faaliyetler kar veya zarar ne demek?
Sürdürülebilir iş modeli nedir?
Tediye hesaplaması brüt mü net mi?
Takasbank yatırım bankası mı?
Swift kodunu yanlış girersek ne olur?
Söke SEKA fabrikası ne zaman kapatıldı?
Tahakkuk ne anlama gelir?
Tefbis'te gelir gider nasıl yapılır?
TCMB iki TL depo alım ihalesi gerçekleştirdi ne demek?
Tedavüldeki en eski para hangisi?
Sürdürülebilirlik için sorumluluk kime aittir?
THY'de mali bilet nedir?
Sözleşme hesap numarası ile fatura aynı mı?
Teslim edilemeyen kart nereye gider?
Tahakkuk fişi fatura yerine geçer mi?
TEB Mobil Bankacılık Güncelleme Nasıl Yapılır?
Temettü fonu nasıl kazandırır?
Ters repo ile kesin alım arasındaki fark nedir?
Tareks belgesi nasıl alınır?
T2 ve T2y2 farkı nedir?
Tam bilet ile yarım bilet arasındaki fark nedir?
Tevkife almak neden yapılır?
TGM ne iş yapar?