Teams'de toplantı nasıl oluşturulur?

Teams'de toplantı nasıl oluşturulur?

Microsoft Teams'de toplantı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• Bilgisayarda :

  • Sol alt köşedeki başlat menüsüne "Teams" yazın veya kısayol çubuğundaki Teams simgesine tıklayın
  • Sol taraftaki menüden "Takvim" seçeneğine tıklayın
  • Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati seçin
  • Toplantı bilgilerini girin: başlık, katılımcılar, başlangıç ve bitiş süresi
  • Sağ üst köşedeki "Kaydet" butonuna basın

• Mobil Cihazda :

  • Teams uygulamasını açın
  • Alt kısımdaki "Takvim - Toplantılar" butonuna basın ve sağ üstteki "Toplantı Planla" seçeneğini seçin
  • Katılımcıları ekleyin, başlangıç ve bitiş saatlerini ayarlayın, açıklama ekleyin
  • "Bitti" butonuna tıklayın

Ayrıca, Sohbet veya Takvim özellikleri üzerinden de toplantı planlanabilir. "Şimdi Toplantı Yap" seçeneği ile anlık toplantı başlatılabilir

Microsoft Teams'de toplantı oluştururken, net bir gündem belirlemek , ses ve görüntü kontrollerini yapmak ve katılımcıları zamanında davet etmek gibi hazırlıkların yapılması önerilir

Teams online toplantı kaydı nasıl yapılır?

Microsoft Teams'de online toplantı kaydı yapmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Toplantı izni: Toplantının kaydedilebilmesi için BT yöneticiniz tarafından kaydın etkinleştirilmesi gerekmektedir. 2. Kaydı başlatma: Toplantıya katılıp kontrol panelindeki üç noktaya tıklayın ve açılan listeden "Kaydı başlat" seçeneğini seçin. 3. Kaydı durdurma: Kayıt işlemini sonlandırmak için tekrar "Diğer işlemler"e gidip "Kaydı durdur"u seçin. 4. Kayıt yeri: Kayıtlar, toplantının türüne bağlı olarak OneDrive veya SharePoint'e kaydedilir. 5. Paylaşım: Kaydı başkalarıyla paylaşmak için OneDrive'da "Paylaş" bağlantısını tıklayın ve ilgili kişinin bilgilerini girin.

Teams toplantı görünümü nasıl değiştirilir?

Microsoft Teams'de toplantı görünümünü değiştirmek için bazı yöntemler: Videoyu sabitleme: Belirli bir videoya odaklanmak için o videoya sağ tıklayıp "Sabitle" seçeneğini seçmek gerekir. Katılımcıları öne çıkarma: Toplantı denetimlerinden "Kişiler" veya "Katılımcıları Göster" butonuna tıklayarak herkesin listesini görüntülemek ve istenilen kişinin adına sağ tıklayıp "Öne Çıkanlar" seçeneğini seçmek mümkündür. Görünümü en üst kısma yerleştirme: Toplantı denetimlerinden "Galeri Görünümü" simgesine tıklayıp "Diğer Seçenekler" arasından "Galeri En Üstte" seçeneğini seçmek gerekir. Daha fazla katılımcı görüntüleme: 49'dan fazla katılımcı olduğunda "Büyük Galeri Görünümü" kullanılabilir. Ayrıca, toplantı sırasında arka planı bulanıklaştırmak veya özel bir arka plan kullanmak da mümkündür.

Teams toplantı kayıtları nerede?

Microsoft Teams toplantı kayıtları, kuruluşun ayarlarına bağlı olarak farklı yerlerde saklanır: Microsoft Stream: Belirli bir kanal için oluşturulan toplantıların kayıtları, kanalın SharePoint dosyalarında depolanır. OneDrive veya SharePoint: Diğer tüm toplantıların kayıtları, toplantı düzenleyicisinin OneDrive klasöründeki "Kayıtlar" klasöründe bulunur. Kayıtlara erişmek için: Teams sohbetinde: "Dosyalar" veya "Paylaşılan" sekmesini açın, kaydı bulun ve "İndir" veya "Bağlantıyı al" seçeneğini kullanın. Kanalda: Kanalın "Dosyalar" sekmesini seçin, kaydı bulun ve "Bağlantıyı al" seçeneğini kullanın. Kayıtları yalnızca toplantı düzenleyicisi veya ortak düzenleyiciler indirebilir ve paylaşabilir.

Teams görüntülü toplantıya katılma nasıl yapılır?

Microsoft Teams görüntülü toplantısına katılmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı kimliğini girin. 2. E-posta davetinde yer alan "Şimdi Katıl" seçeneğini kullanın. 3. Arayarak katılma seçeneğini kullanın. Toplantı kimliğini e-posta davetinde bulabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft Teams uygulaması yüklü değilse, web üzerinden toplantıya katılabilirsiniz. Microsoft Teams görüntülü toplantısına katılma hakkında daha fazla bilgi için Microsoft'un destek sayfasına başvurulabilir.

Teams toplantı kimliği nasıl bulunur?

Microsoft Teams toplantı kimliğini bulmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: E-posta daveti. Teams takvimi. Toplantı bağlantısı. Eğer bir toplantı davetiyesi alınmadıysa, toplantı kimliğini istemek için toplantı sahibiyle iletişime geçilebilir.

Teams ile görüntülü toplantı nasıl yapılır?

Teams ile görüntülü toplantı yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Teams uygulamasını açın veya web tarayıcınızdan Teams'e erişin. 2. Ana ekranın sol tarafındaki menüden "Takvim" sekmesine tıklayın. 3. Takvim penceresinde, "Yeni toplantı" butonuna tıklayın. 4. Toplantı ayarlarını yapılandırmak için gerekli bilgileri girin: toplantı başlığı, tarih, saat ve katılımcıları ekleyin. 5. "Kaydet" butonuna tıklayarak toplantıyı oluşturun. 6. Oluşturduğunuz toplantıya katılmak için, takvimdeki toplantı girişine tıklayın ve açılan pencerede "Katıl" düğmesine tıklayın. 7. Toplantı esnasında video konferansını başlatmak için "Kamera" simgesine tıklayın. 8. Sunum yapmak isterseniz, "Paylaşım" menüsünden ekranınızı, bir dosyayı veya beyaz tahtayı paylaşabilirsiniz.

Teams toplantısında nasıl dikkat çekilir?

Microsoft Teams toplantısında dikkat çekmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: @bahsetme özelliği: Grup sohbetinde veya toplulukta birinden bahsetmek için sohbet penceresine "@" işareti ve ardından kişinin adı yazılarak dikkat çekilebilir. Etkili sunum: PowerPoint sunularına doğrudan erişim ve ekran paylaşımı özelliği kullanılarak ilgi çekici bir sunum yapılabilir. Anketler: Toplantı sırasında anketler oluşturularak katılımcıların ilgisi çekilebilir ve gerçek zamanlı geri bildirim alınabilir. Arka plan özelleştirme: Sanal arka plan değiştirilerek dikkat dağınıklığı azaltılabilir ve katılımcıların odaklanması sağlanabilir. Gürültü yönetimi: Dışarıdan veya etraftan gelen sesler toplantıyı bozuyorsa, gürültülü katılımcılar sessize alınabilir.