Taşınır kayıt yetkilisi ne iş yapar?

Taşınır kayıt yetkilisi ne iş yapar?

Taşınır kayıt yetkilisinin bazı görevleri :

• Tüketim ve demirbaş malzemelerinin ihale ile satın alım işlemlerini yapmak
• Malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek
• Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek
• Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek
• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya karşı korunması için gerekli tedbirleri almak
• Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve sayımlarını yapmak
• Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak

Taşınır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini ilgili yönetmeliklere uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir

Taşınır Kayıt Yetkilisi hangi cetveli hazırlar?

Taşınır Kayıt Yetkilisi aşağıdaki cetvelleri hazırlar: 1. Taşınır İşlem Fişi. 2. Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli. 3. Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli. 4. Taşınır Hesap Cetveli.

Taşınır kayıt yetkilisi taşınır istek belgesini onaylamazsa ne olur?

Taşınır kayıt yetkilisinin taşınır istek belgesini onaylamaması durumunda, talep edilen malzemeler karşılanmaz ve ilgili belge üzerinde herhangi bir işlem yapılamaz. Taşınır istek belgesi, taşınır kayıt yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra, "Taşınır Mal İşlemleri" > "Onaylama İşlemleri" > "Çıkış TİFleri" bölümünden onaylanması gerekir. Onaysız taşınır işlem fişi, "Taşınır Mal İşlemleri" > "Onaylama İşlemleri" bölümünden onaylanabilir.

Taşınır mal sorumlusu ve taşınır kontrol yetkilisi arasındaki fark nedir?

Taşınır mal sorumlusu ve taşınır kontrol yetkilisi arasındaki temel farklar şunlardır: Görev ve Sorumluluklar: Taşınır mal sorumlusu, taşınırları teslim alan, ambarlarda muhafaza eden ve kullanıcılara teslim eden kişidir. Taşınır kontrol yetkilisi ise taşınır kayıt yetkilisinin işlemlerini kontrol eder, belge ve cetvellerin mevzuata uygunluğunu denetler ve harcama birimi taşınır mal yönetim hesabı cetvelini imzalar. Yetki: Taşınır mal sorumlusu, kayıt ve işlemlerden doğrudan sorumludur. Taşınır kontrol yetkilisi, harcama yetkilisine karşı sorumlu olup, taşınır mal sorumlusunun işlemlerini kontrol eder. Birleşme Yasağı: Taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır mal sorumlusu görevi aynı kişide birleşemez.

Taşınır kontrol yetkilisi ne iş yapar?

Taşınır kontrol yetkilisi, harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemleri kontrol etmek üzere görevlendirilir. Bazı görevleri: Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili belge ve cetvellerin mevzuata uygunluğunu kontrol etmek. Harcama birimi taşınır mal yönetim hesabı cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hata kontrolü yapmak. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yaptırmak, asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya karşı korunmasını sağlamak. Personel yetersizliği nedeniyle taşınır kontrol yetkilisi görevlendirilemeyen harcama birimlerinde bu görev, harcama yetkilisi tarafından yerine getirilir.

Taşınır kayıt sistemi nasıl yapılır?

Taşınır kayıt sistemi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kullanıcı Tanımlamaları: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi (TKKY) olarak yetkilendirilecek personelin bilgileri muhasebe birimine resmi yazı ile bildirilir. 2. Sisteme Giriş: TKKY, adresine TC kimlik numarası ve şifresiyle giriş yapar. 3. Tanımlamalar: Sistem üzerinde gerekli altyapı tanımlarının yapılması gerekir. 4. Giriş İşlemleri: Envanter Girişleri: Daha önce kullanılan sistemden muhasebe kayıtları ile uygunluğu sağlanmış yılsonu sayım tutanaklarının dökümü alınır ve mevcut dayanıklı taşınırlar tek tek sisteme girilir. Satın Alma: Firma bilgisi, "Firma Ekle" butonu ile sisteme tanıtılır. 5. Çıkış İşlemleri: Devretme: Devredilecek malzemeler seçilir, gerekli bilgiler girilir ve "Malzeme Ekle" butonuna basılır. Kayıttan Düşme: Kayıtlardan düşürülecek dayanıklı taşınırlar seçilir, işlem miktarı girilir ve "Malzeme Ekle" butonuna basılır. Taşınır kayıt sistemi kurulumuyla ilgili daha detaylı bilgilere, ticaret.gov.tr ve imid.gumushane.edu.tr gibi kaynaklardan ulaşılabilir.

Taşınır işlemler nelerdir?

Taşınır işlemler, kamu idarelerinde taşınır malların kaydı, muhafazası, kullanımı ve yönetim hesabının verilmesi gibi süreçleri kapsar. Bazı taşınır işlem türleri: Giriş işlemleri: satın alma; bağış ve yardım alma; devir alma; iç imkânlarla üretim; iade. Çıkış işlemleri: tüketim; devir etme; bağış ve yardım; satış; hurdaya ayırma. Taşınır işlemler, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanuna dayanılarak çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında yürütülmektedir.

Taşınır kayıt yetkilisi nasıl taşınır kaydeder?

Taşınır kayıt yetkilisinin taşınır kaydetmek için izlediği adımlar: 1. Taşınır Mal İşlemleri menüsünde Giriş İşlemi sekmesine gidilir. 2. Malzeme Ekle butonuna basılır ve tanımlı malzemeler listesinden kaydedilecek taşınır seçilir. 3. Taşınırın ölçü birimi, markası, modeli ve ek özellikleri gibi detaylar kontrol edilir. 4. Tanımlı malzeme üzerinde tıklanarak üst barda yer alan Malzeme Ekle butonuna basılır. 5. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılır. Ayrıca, envanter girişi için de benzer adımlar izlenir. Taşınır kayıt işlemleri, kullanılan sisteme (örneğin, TKYS) göre değişiklik gösterebilir.