Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi kimlerdir?

Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi kimlerdir?

Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi şu şekilde tanımlanabilir:

• Taşınır Kayıt Yetkilisi . Harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini ilgili yönetmeliklere uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir
• Taşınır Kontrol Yetkilisi . Harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin hazırladığı taşınır mal yönetim hesabına ilişkin belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek üzere yardımcılarından veya bunların bir alt kademesindeki yöneticiler arasından görevlendirilir

Görev ve sorumlulukları şu şekilde özetlenebilir:

• Taşınır Kayıt Yetkilisi

  • Harcama birimince edinilen taşınırları teslim almak ve ambarlarda muhafaza etmek
  • Taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak
  • Kullanıma verilen taşınırları ilgililere teslim etmek
  • Yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya karşı gerekli tedbirleri almak
  • Ambar sayımını yapmak ve asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bildirmek

• Taşınır Kontrol Yetkilisi

  • Taşınır kayıt yetkilisinin hazırladığı belge ve cetvellerin doğruluğunu kontrol etmek
  • Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak

Taşınır kayıt yetkilisi ile taşınır kontrol yetkilisi görevleri aynı kişide birleşemez

GSB'de taşınır mal sorumlusu kim?

GSB'de (Gençlik ve Spor Bakanlığı) taşınır mal sorumlusu, taşınır mal yönetim yetkilisi veya taşınır mal sorumlusu olabilir. Taşınır mal yönetim yetkilisi, taşınır malların alınmasını, depolanmasını, muhafazasını, ihtiyaç birimlerine teslim edilmesini, elden çıkarılmasını ve giriş-çıkış kayıtlarının tutulmasını sağlar. Taşınır mal sorumlusu, taşınır malları teslim alır, depolar, muhafaza eder ve kullanıcı birimlere teslim eder. Taşınır mal sorumlusu, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde taşınır mal işlemlerini yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından atanır veya görevlendirilir.

Taşınır kayıt yetkilisi nasıl taşınır talep eder?

Taşınır kayıt yetkilisi, taşınırları şu şekilde talep edebilir: 1. Taşınır İstek Belgesi (TİB) Oluşturma: İstek birimi yetkilileri, TİB'i sistem üzerinde hazırlar. 2. Taleplerin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine İletilmesi: TİB, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ekranına düşer. 3. Taleplerin Karşılanması: Talep edilen taşınırlar, ambar mevcuduna göre karşılanır. Taleplerin karşılanması için "Taşınır İşlem / Zimmet Fişi Oluştur" butonuna basılır. Taşınır talep işlemleri, kurumun kullandığı sisteme göre değişiklik gösterebilir.

Genel idare hizmetleri sınıfındaki bir memur taşınır kayıt yetkilisi olabilir mi?

Evet, genel idare hizmetleri sınıfındaki bir memur taşınır kayıt yetkilisi olabilir. Taşınır Mal Yönetmeliği'nin 6. maddesinde, taşınır kayıt yetkililerinin harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini Yönetmelik'te belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirileceği belirtilmektedir.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi aynı kişi olabilir mi?

Hayır, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi aynı kişi olamaz. Taşınır kayıt yetkilisi ile taşınır kontrol yetkilisi görevleri aynı kişide birleşemez.

Taşınır istek belgesi taşınır kontrol yetkilisine gönderilir mi?

Evet, taşınır istek belgesi (TİB) taşınır kontrol yetkilisine gönderilir. Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, istek birimi yetkililerinin tanımlanması ve TİB ile yapılan istekler doğrultusunda zimmete verme işlemlerinin gerçekleştirilmesi sağlanır.

Taşınır Mal Yönetmeliği'ne göre taşınırların giriş ve çıkış işlemleri hangi belgeye dayanılarak yapılır?

Taşınır Mal Yönetmeliği'ne göre taşınırların giriş ve çıkış işlemleri, Taşınır İşlem Fişi veya Varlık İşlem Fişi gibi belgelere dayanılarak yapılır. Taşınır İşlem Fişi: Satın alma, giriş, çıkış, ambarlar arasında devir ve değer artışı gibi durumlarda düzenlenir. Varlık İşlem Fişi: Tüketim malzemeleri ve bazı taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarında kullanılır. Ayrıca, süreli yayın alımlarında Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez; cilt birliği sağlanan yayınlar için daha sonra fiş düzenlenir.

Taşınır Kayıt Yetkilisi hangi cetveli hazırlar?

Taşınır Kayıt Yetkilisi aşağıdaki cetvelleri hazırlar: 1. Taşınır İşlem Fişi. 2. Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli. 3. Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli. 4. Taşınır Hesap Cetveli.