Tutanak örneği yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar :
Örnek bir tutanak :
SOSYAL KULÜP TOPLANTI TUTANAĞI
Öğretim Yılı : 2015 – 2016 Okulun Adı : ……………….ANADOLU LİSESİ Kolun Adı : KÜLTÜR VE EDEBİYAT KULÜBÜ Toplantı No : ………………… Toplantı Tarihi : ……../……/……
GÜNDEM :
GÖRÜŞMELER VE ALINAN KARARLAR : ……………………………………….. ……………………………………
Tutanaklar, bilgisayar veya daktiloda ya da okunaklı el yazısıyla yazılabilir. Ancak, kurşun kalem kullanılmaz. Ayrıca, tutanakta silinti, kazıntı ve ilave yapılmaz; yanlış kelimeler çizilerek düzeltilir
Teslim tesellüm tutanağı örneği şu şekilde yazılabilir: Başlık ve tarih. Teslim eden ve alan bilgileri. Malzeme veya eşya listesi. Kullanım taahhüdü. Geri teslim şartı. Nüsha sayısı ve imza. Örnek bir şablon için aşağıdaki siteler ziyaret edilebilir: mihci.av.tr; dilekceornegi.com; azimhukuk.com. Teslim tesellüm tutanağı örneği doldurulurken her olayın kendi özgü koşullarına dikkat edilmeli ve yetkili mahkeme doğru tespit edilmelidir.
Evrak kelimesinin doğru yazılışı, örnek cümlelerle şu şekildedir: Tekil kullanım: "Önemli evrakı güvenli bir şekilde saklamalısınız". Çoğul kullanım: "Evraklar" (yanlış), "evraklar" (doğru). Türk Dil Kurumu'na göre, evrak kelimesi tekilleştirilmiş olup, çoğulu olarak da "evraklar" kelimesi kullanılmaktadır.
Tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, belgenin resmi niteliğini vurgulamak için sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır. 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanak, yalnızca bir kişi tarafından tutulabilir; bu kişinin olayla doğrudan ilişkili olması gerekmez.
Word'de tutanak hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Şablon hazırlama. En azından aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir: kuruluşun adı; toplantı türü; tarih, saat ve yer; başkanın veya toplantı liderinin adı ve sekreterin adı; “katılanlar” ve “özür beyan edenler” listesi; imza için yer. 2. Şablonu doldurma. 3. İlk önergenin sonucunu yazma. 4. Dağıtım. Ayrıca, Microsoft Create ve tr.windows-office.net gibi sitelerde Word'de tutanak hazırlamak için kullanılabilecek şablonlar ve araçlar bulunmaktadır. Tutanak hazırlama konusunda daha fazla bilgi için wikihow.com.tr adresindeki "Tutanak Nasıl Tutulur?" başlıklı makale incelenebilir.
Tutanakların bazı çeşitleri: Olay tutanağı. Toplantı tutanağı. Kaza tespit tutanağı. Askeri tutanak. Öğrenci tutanağı. Arama tutanağı. Duruşma tutanağı. İş kazası tutanağı. İşe devamsızlık tutanağı. Kayıp veya buluntu eşya tutanağı. Sınav tutanağı. Teslim tutanağı. Tespit tutanağı. Yangın tutanağı. Bu tutanaklar, kullanım alanlarına göre farklı isimlerle de anılabilir ve kendi içlerinde de türlere ayrılabilir.
"İşbu tutanak" ifadesinin doğru yazılışı, Türk Dil Kurumu'na göre "işbu tutanak" şeklindedir. Tutanak yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Tutanağın konusu, kağıdın tam ortasına gelecek şekilde üst bölümden 2-3 parmak alt kısma yazılır. Tarih ve saat: İçerik sağ alt bölüme, adres ise sol alt bölüme yazılır. İmzalar: Tutanağı kabul eden ve gerçekleştiren kişilerin imzaları bulunur ve bu imzalar, yetkiye göre soldan sağa doğru sıralanır. Dil: Tutanakta kullanılan dil resmi ve açık olmalıdır. Nesnellik: Olayların tarafsız ve objektif bir şekilde aktarılması gerekir.
Resmi belgelerde örnek yazımı için aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: Başlık: Belgeyi gönderen idarenin adı, T.C. kısaltması ile birlikte, belgenin üst kısmına ortalanarak yazılır. Tarih: Gün, ay ve yıl olarak rakamla, yazı alanının en sağında yer alır. Konu: Belgenin konusu, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek şekilde, kelimelerin baş harfleri büyük olarak yazılır. Muhatap: Belgenin gönderildiği idarenin veya kişinin adı, büyük harflerle yazılır. İlgi: İlgi tutulan belgenin gönderen idaresinin adı, tarihi ve sayısı belirtilir. Metin: Türk Dil Kurumu yazım kurallarına uygun, anlamlı ve özlü bir şekilde yazılır. İmza: Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır. Örnek bir resmi belge formatı için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: mevzuat.gov.tr; edb.adalet.gov.tr; ankara.tarimorman.gov.tr.
Hukuk
Türkiye'de en son idama kim mahkum edildi?
Türk denizciliğinin tarihi ve kabotaj hakkı nedir?
Usul hatası esasa etkili midir?
Tramer sorgulama plaka büyük harfle mi?
Tüfek taşıma ruhsatı kaç yılda bir yenilenir?
Türk ocakları hangi siyasi görüş?
Vakıalar ve hukuki olaylar nelerdir?
Tutuklama kararı geri alınabilir mi?
Trafik cezasında itiraz süresi içinde ödeme yapılırsa ne olur?
Türkiye'de yapı mevzuatı hangi kanunlara tabidir?
Türkiye denizlerinde hangi balıklar yasak?
Varis ne demek hukukta?
Türkiye'de anayasa kaç yılda bir yenilenir?
Trafik cezasına 15 gün içinde itiraz edilmezse ne olur?
Trabzon Ortahisar Belediyesi hangi parti?
Vakıf ve dernek arasındaki fark nedir?
Twitter'da ev hali fotoğraf paylaşmak yasak mı?
Uzlaştırmacı UYAP'ta nasıl görev alır?
Tüketici Hakem Heyeti'ne başvurduktan sonra tüketici mahkemesine gidilir mi..
TYP genelgesi nedir?
Tutanak örneği nasıl yazılır?
TSK'da kaç tane askeri birlik var?
Trendyol'da fatura kesilmezse ne olur?
Türkiye'nin en tehlikeli terk edilmiş yeri neresi?
Tüketici hakem heyeti marka şikayeti alıyor mu?
Unsurlar kaça ayrılır?
Türk devlet teşkilatları nelerdir?
Vakıfla ilgili yazı nedir?
UYAP Arabuluculuk Modülü Nedir?
UÇK ve Tahkim Kurulu aynı mı?
Türkiye'de soyadı kanunu ne zaman çıktı?
Ulusal vize ile aile birleşimi aynı mı?
Türkiye'nin özerk bölgeleri nelerdir?
Türk İflas Kanunu'na göre iflas türleri nelerdir?
Tuzla tersaneleri neden kapatıldı?
UYAP'tan duruşma tarihi öğrenme nasıl yapılır?
Ukrayna diaspora kimliği nasıl alınır?
Türkiye haftalık çalışma süresi 40 saat mi?
Trafikte önünü kesmek hangi suç?
Türkiye kalıcı yaz saati uygulamasına ne zaman geçti?